Selv om det finnes mange forskjellige lederoppgaver er det ofte de samme grunnregler som gjelder. Du leder kanskje:
Ditt arbeid som leder, med mennesker som har forskjellig oppfatning, motivasjon og erfaring, er viktig og må tas på alvor. Det kan dukke opp uenigheter, misforståelser og konflikter. Mist ikke motet dersom det dukker opp uforutsette problemstillinger.
De fleste av oss er utstyrt med to ører og en munn. Det er blitt sagt at vi av den grunn skal lytte mer enn vi snakker. Men vi skal også kunne si i fra dersom det er behov for det. Utgangspunktet for et godt samarbeid er at vi både lytter til hverandre og snakker sammen.
Hvis det føles trygt å stille spørsmål om hvordan tildelte oppgaver skal utføres, vil misforståelser kunne reduseres, feil unngås og gode idéer fremmes. Egoistisk konkurranseinstinkt, markeringsbehov eller ovenfra ned holdninger ødelegger kreativt samarbeid. Det samme gjelder forutinntatte holdninger og beskyldninger.
Usikkerhet på hvordan arbeidet skal utføres stjeler mye tid og er ofte hovedårsaken til at oppgaver blir utsatt, forsinket eller dårlig gjennomført. Tilby trening, kurs eller også anledninger til å bli trygg. Forberedelser og god planlegging fungerer for øvrig bedre enn det å bare ta ting på sparket.
Uenighet om hvordan et problem skal løses, eller om hvem som vet best, kan av og til skape omfattende utfordringer i et samarbeid.
Personlighet, erfaring og kunnskap kan resultere i at en ser og oppfatter ting forskjellig. I enkelte tilfeller kan et kompromiss være en god nok løsning på problemet. Forhandlinger kan være en annen. Ellers går det faktisk også an å bli enig om at en er og forblir uenig om en sak.
"Du har rett, jeg tok feil." Det kan være vanskelig å innrømme feil, men ofte vil en slik innrømmelse kunne vise at du er en moden, erfaren og selvsikker leder. Det vil skape trygghet, fremme tillitt og styrke et samarbeid.
Hvilken av replikkene synes du passer best til en god leder?
Hvilken tilbakemelding ville eksempelvis hevet selvfølelsen din, motivert deg for videre samarbeid, økt muligheten for endring av synspunkt og skapt interesse for å tenke i nye baner?
Når noe går galt fokuseres det ofte på person fremfor sak. Alt for ofte settes det fokus på å finne en syndebukk fremfor å løse problemet og rydde opp i konsekvensene. Velg riktig strategi som leder.
Bruk tiden effektivt på problemløsning, fremfor å finne en syndebukk. Unngå ubehagelig stempling av hverandre! Samarbeid skal styrkes, også etter en uheldig hendelse.
Enkelte ledere kvitter seg raskt med personer som forårsaker et uhell eller en tabbe. Men det er ofte av tabbene at det bygges opp god erfaring, og erfarne medspillere er jo nettopp det en leder trenger.
Finnes det egentlig såkalte vanskelige personer?
En god leder viser respekt, unngår sårende hersketeknikker, nedverdiger ikke medspillere og reduserer konfliktnivået ved å bevare roen. Hvordan du og jeg reagerer på hendelser og andre mennesker kan være veldig forskjellig, og avhengig av mange faktorer.
Det finnes noe godt i alle. Folk flest både lærer og utvikler seg. Ved å fokusere på de gode sidene, og gi anledning til at disse fremmes, vil de dårlige sidene kunne svekkes og samarbeidet styrkes. Husk at det også kan være såre perioder eller vonde opplevelser i livet som hindrer en fra å være positiv i øyeblikket.
Når alt går av seg selv, over lengre tid, kan det resultere i stagnasjon og deretter behov for krampaktige tiltak. Når gruppen henger etter i kunnskap, tidsforbruk, innsatsvilje eller har en svekket samarbeidsånd kan det bli for ressurskrevende å rette opp i skaden.
Stikkordene for å lykkes over tid er jevnlig kursing og oppmuntring. En takk i ny og ny, styrker og motiverer. Skal gruppen holde en jevn høy standard er det nødvendig med videreutvikling, informasjon og motivasjon.
Så lenge andre mennesker ser og hører hva vi foretar oss, er vi et forbilde for noen.
Det kan virke skremmende at det vi sier, det vi gjør eller også når vi unngår å foreta oss noe, oppfattes som en forbilledlig handling og kan kopieres av andre.
Du trenger ikke å være administrerende direktør eller øverste leder for å bli sett på som en rollemodell. Heller ikke en verdensberømt musiker, fotballspiller, politiker eller filmskuespiller. Det finnes alltid noen som ser opp til akkurat DEG!
Et hvert team har et felles mål. Ved kompliserte eller også tidskrevende oppgaver kan det være smart å dele oppgavene i mindre enheter. Ansvaret for deloppgavene kan gjerne fordeles ut i teamet. Samtidig må en passe på at deltakerne ikke føler at de blir fratatt en oppgave de er motivert for eller at de blir pådyttet arbeid som de ikke ønsker.
Er oppgavene uklare er det i tillegg lett å miste interesse og fokus. Mister enkeltpersonene engasjementet og finner det mer interessant å bruke tiden på andre ting kommer ikke gruppen i mål.
For å unngå dette er det bl.a. viktig å motivere medlemmene og sikre at de har forstått oppgavene ved at det er gitt klare mål for hva den enkelte skal bidra med.
Ønsker deg lykke til som leder og medmenneske!
Vennlig hilsen Petrus Bojanowski.